Основой ГеоЛогистПро является единая база оборудования предприятия.
После регистрации новой единицы оборудования система автоматически присваивает ей уникальный шестизначный идентификатор и создаёт электронную карточку.
Карточка содержит:
- уникальный номер;
- наименование;
- группу оборудования;
- модель;
- серийный номер;
- место хранения;
- техническое состояние;
- сведения о поверке;
- сведения о ремонтах;
- эксплуатационные комментарии;
- прикреплённые документы;
- историю всех операций.
Все изменения автоматически сохраняются и становятся доступны пользователям с соответствующими правами доступа. История эксплуатации не теряется даже при многократном перемещении оборудования между подразделениями.
ГеоЛогистПро значительно упрощает работу складских подразделений.
Операции передачи оборудования между центральным складом и удалёнными станциями выполняются непосредственно через веб-интерфейс программы.
Во время перемещения автоматически:
- обновляется местонахождение оборудования;
- изменяется текущий статус;
- переносится электронная карточка;
- сохраняются связанные документы;
- формируется запись в истории эксплуатации;
- создаётся запись в журнале действий.
Благодаря этому полностью исключается ситуация, когда неизвестно местонахождение прибора или отсутствует информация о предыдущих перемещениях.
Одной из ключевых функций ГеоЛогистПро является автоматизация метрологического контроля оборудования. Для каждого прибора система хранит информацию о дате последней поверки, межповерочном интервале и автоматически рассчитывает дату следующего метрологического обслуживания.
При приближении установленного срока сотрудники получают возможность заранее сформировать перечень оборудования, требующего поверки, что позволяет избежать использования приборов с истёкшим сроком действия свидетельств и минимизировать риски при выполнении производственных работ.
Централизованный контроль метрологического состояния оборудования помогает поддерживать соответствие внутренним регламентам предприятия и требованиям нормативной документации, а также значительно сокращает время на подготовку к внутренним и внешним аудитам.
ГеоЛогистПро позволяет отказаться от хранения эксплуатационной документации в бумажном виде. Для каждой единицы оборудования формируется электронный архив, содержащий все необходимые документы.
В карточке прибора могут храниться:
- технические паспорта;
- сертификаты соответствия;
- свидетельства о поверке;
- акты ввода в эксплуатацию;
- акты ремонта;
- документы о списании;
- фотографии оборудования;
- дополнительные инструкции и эксплуатационные материалы.
Документы всегда доступны непосредственно из интерфейса программы, что значительно ускоряет поиск информации и исключает риск её потери.
Система предоставляет администраторам и ответственным сотрудникам единое рабочее пространство для контроля всего парка оборудования предприятия.
Независимо от того, находится оборудование на центральном складе, производственной станции или в процессе транспортировки, информация о его текущем состоянии отображается в единой базе данных.
Для быстрого анализа доступны:
- поиск по идентификатору;
- поиск по модели;
- поиск по серийному номеру;
- фильтрация по подразделениям;
- фильтрация по складам;
- фильтрация по группам оборудования;
- фильтрация по техническому состоянию;
- контроль оборудования с истекающим сроком поверки.
Использование централизованного мониторинга значительно сокращает время поиска необходимого оборудования и упрощает контроль его эксплуатации.
Для анализа состояния оборудования ГеоЛогистПро поддерживает формирование отчётов с возможностью последующего экспорта в Microsoft Excel.
Пользователи могут быстро получить информацию:
- обо всём оборудовании предприятия;
- по отдельным подразделениям;
- по конкретным складам;
- по выбранной группе оборудования;
- по оборудованию, находящемуся в ремонте;
- по приборам с истекающим сроком поверки;
- по истории перемещений;
- по текущему местонахождению оборудования.
Экспортируемые данные могут использоваться для подготовки внутренней отчётности, проведения инвентаризации, анализа эффективности эксплуатации оборудования и формирования документов для руководства предприятия.
ГеоЛогистПро разработана как современное веб-приложение с модульной архитектурой. Такое решение обеспечивает простоту сопровождения, масштабируемость и возможность постепенного развития функциональности без изменения базовой структуры системы.
Архитектура включает несколько взаимосвязанных компонентов:
- пользовательский веб-интерфейс;
- сервер обработки запросов;
- модуль управления оборудованием;
- модуль логистики;
- модуль метрологического сопровождения;
- модуль формирования отчётов;
- систему управления документами;
- подсистему журналирования действий пользователей.
Благодаря модульному подходу каждая функциональная часть системы может развиваться независимо, что значительно упрощает сопровождение программного продукта.
Система не требует сложной серверной инфраструктуры и может быть развёрнута как на отдельном рабочем компьютере, так и в локальной сети предприятия.
ГеоЛогистПро поддерживает:
- локальную установку;
- работу нескольких пользователей одновременно;
- эксплуатацию в корпоративной сети;
- контейнеризацию с использованием Docker;
- интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой предприятия.
Использование открытых форматов хранения данных упрощает резервное копирование, перенос системы между серверами и дальнейшее масштабирование по мере роста предприятия.
При разработке ГеоЛогистПро особое внимание уделено защите информации и сохранности данных.
Для обеспечения безопасности реализованы:
- разграничение прав доступа пользователей;
- авторизация в системе;
- ролевая модель управления;
- журналирование всех действий;
- контроль изменений данных;
- защита от случайного удаления информации;
- резервное копирование данных;
- восстановление после программных сбоев.
Каждая операция пользователя фиксируется в журнале событий, что обеспечивает прозрачность работы системы и возможность проведения аудита всех изменений.
